Änderung von Mailadressen durch den Administrator

Um als Administrator die E-Mail-Adresse eines Benutzers zu ändern, sind die nachfolgenden Punkte auszuführen. Punkt eins und zwei sind für alle Benutzer durchzuführen, die der Administrator bzw. der Benutzerverwalter bearbeitet. Der dritte Punkt gilt nur, wenn sich der technische Ansprechpartner bzw. Seitenverantwortliche ändert.

Änderung der Mailadresse in der Sharxx FBA Benutzerverwaltung

Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie dann Sharxx FBA Benutzerverwaltung.

 Sharxx FBA01

Markieren Sie den Benutzer und wählen dann Benutzer bearbeiten.

Sharxx FBA02

Ändern Sie die Mailadresse und wählen dann Speichern.

Sharxx FBA03

Änderung der Mailadresse in allen Websitesammlungen

Die Änderung der Mailadresse muss in allen Websitesammlungen des Portals (Startseite, Projekte, Vorlagen), in denen der Benutzer berechtigt ist, durchgeführt werden. Hintergrund hierzu: Jede Websitesammlung hat ihren eigenen „Benutzerpool“. Dadurch ist es z.B. möglich, dass Benutzer unterschiedliche Projektmailadressen hinterlegen.

Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Websiteeinstellungen.

SharePoint Websiteeinstellungen

Wählen Sie Benutzer und Gruppen und klicken Sie dann auf den Eintrag des Benutzers, den Sie ändern möchten.

Benutzer01

Klicken Sie auf Element bearbeiten und ändern dann die E-Mail-Adresse.

SharePoint Element bearbeiten E-Mail Adresse ändern

Mailadresse für Zugriffsanforderungen ändern

Benutzer, die keine Berechtigung haben, auf eine Website zuzugreifen, können eine Zugriffsanforderung senden (wenn dies auf der jeweiligen Seite aktiviert ist).

Die E-Mail-Adresse für diese Zugriffsrechteanforderungen (nur für das Administratorkonto bzw. den Verantwortlichen) wird in den Websiteberechtigungen konfiguriert.

Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Websiteeinstellungen.

SharePoint Websiteeinstellungen

In den Websiteeinstellungen wählen Sie Websiteberechtigungen.

SharePoint Websiteberechtigungen

Im Menüband findet sich dann der Eintrag Einstellungen für Zugriffsanforderungen, hier kann die E-Mail-Adresse geändert werden.

SharePoint Einstellungen Zugriffsanforderungen

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