Filter setzen in Ansichten

Konfigurieren Sie eine Ansicht für die Anzeige einer Untermenge der Elemente in einer Liste oder Bibliothek, indem Sie diese nach Informationen in Spalten der Liste oder Bibliothek filtern. Beispielsweise können in einer Ansicht die Dokumente in einer Bibliothek angezeigt werden, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen.

Um Filter innerhalb einer Ansicht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie Ihre Liste über die Schnellstartleiste
  • Wählen Sie im Menüband bzw. in der Navigation die entsprechende Ansicht aus.
  • Im Menüband klicken Sie auf Ansicht ändern.

In den angezeigten Einstellungen können Sie die Option Filter anwenden

  • Aktivieren Sie im Bereich Filter das Kontrollkästchen Elemente nur in folgendem Fall anzeigen, um eine Filterung zu setzen.

Ansicht Filter setzen

Sie können sich beispielsweise nur Elemente anzeigen lassen zum heutigen Datum:

  • Wählen Sie im Dropdown-Menü Erstellt aus.
  • Im unteren Dropdown-Menü wählen Sie ist gleich aus.
  • Tragen Sie im unteren Feld den Wert [Heute] ein.
  • Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu bestätigen.

Filter können auch für mehrere Spalten erstellt werden, indem Sie die Option Und oder Oder auswählen und für eine weitere Spalte eine Bedingung vorgeben.

Bei der Option Und müssen beide Bedingungen erfüllt sein, damit die Elemente angezeigt werden. Bei der Option Oder muss nur eine Bedingung erfüllt sein.

 

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