Pläne

Automatische Verteilung anhand von Regeln

Im SharePoint Projektraum kann für Dokumente eine automatische Verteilung von Links oder Aufgaben zu Dokumenten anhand fester Regeln gewünscht sein. Diese Anforderung kann durch eine Konfiguration mit den Produkten Sharxx File Manager, Smart Action Pro und Smart Alert Pro umgesetzt werden.

Reprobestellung Konfiguration

Mit der Sharxx Reprobestellung können Bestellungen erzeugt und an einen Reprodienst zugewiesen werden. Die Bestellungen werden in einer eigenen Liste erstellt und der Reprodienst kann die Dokumente zur Verarbeitung herunterladen.

Schnellerfassung von Plänen

In Bibliotheken mit Pflichtfeldern werden Dokumente nach einem Mehrfach-Upload aufgrund der leeren Pflichtfelder ausgecheckt, d.h. nur der Ersteller (Person, die den Plan hochgeladen hat) kann diese Dokumente sehen.

File Manager – Dateien ohne Codierung hochladen

Auch wenn das Plug-in Sharxx File Manager - FileRenamer aktiviert ist, können weiterhin Dokumente hochgeladen werden, die nicht der Codierung entsprechen.

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