Eine Ansicht erstellen

 

  1. Zum Erstellen einer Ansicht wählen Sie im Menüband den Eintrag Bibliothek oder [[Liste]] aus. Darunter finden Sie den Button Ansicht erstellen.
  2. Wenn Sie eine Ansicht erstellen, müssen Sie zunächst festlegen, auf welchem Ansichtstyp die Ansicht basieren soll, etwa auf:
    • einem vordefinierten Format, z. B. einem [[Kalender]], Gantt, Datenblatt
    • einer vorhandenen Ansicht
    • einer benutzerdefinierten Ansicht, die mit SharePoint Designer erstellt wurde
    • mit Microsoft Access erstellten Formularen und Berichten
  3. Nicht alle Formate sind für alle Typen von [[Listen]] und [[Bibliotheken]] verfügbar.
  4. Durch das Format werden auch die Informationen zu den Spalten festgelegt. Bei einer Kalenderansicht muss die [[Liste]] oder Bibliothek z. B. Spalten für die Angaben zum Start- und Enddatum der Kalenderelemente aufweisen. Hinweis: Nach der Erstellung einer Ansicht kann das zugrunde liegende Format nicht mehr geändert werden, z. B. von einem [[Kalender]] in eine Gantt-Ansicht.
  5. Vergeben Sie dann einen Namen für die Ansicht. Achten Sie darauf, dass der Name nicht zu lang ist und idealerweise keine Leerzeichen enthält. Sie können den Namen nach der Erstellung der Ansicht wieder umbenennen.
  6. Wählen Sie aus, ob Sie eine persönliche oder öffentliche Ansicht erstellen möchten. Wenn die Auswahl nicht möglich ist, verfügen Sie nicht über die entsprechenden Rechte.
  7. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen an der Ansicht vor. Hinweise zu den möglichen Einstellungen finden Sie hier: [[Einstellungen-Ansichten]]
  8. Speichern Sie die Ansicht mit OK

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