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Sharxx File Manager

Mit dem Sharxx File Manager können Dateien ganz einfach verwaltet werden. Dateinamen können ausgelesen, geprüft, umbenannt und Metadatenfelder können gefüllt werden. Die einzelnen Funktionen sind als Plugins aktivierbar.

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File Manager 1.0.29.31

Main 1.0.29.31

  • Übersichtlichere Fehlerseite für File Manager-Validierungsmeldungen (Ersetzt beim Einzel-Checkin die Standard-Fehlerseite)
  • Fix: Nach einem App-Pool-Recylce kann es vorkommen, dass für die erste aufgerufene Bibileothek innerhalb der betroffenen Anwendung, in der der File Manager verwendet wird, die Plugins bis zu einem Einstellungs-Refresh (max. 10 Min), nicht zur Verfügung stehen und somit für Dateien, die hochgeladen werden, auch nicht funktionieren. (Dies betrifft nur die erste Bibliothek und auch nur, wenn nicht anderweitig ein Plugin-Init ausgelöst wurde)

Filename Renamer 1.0.14.2

  • Anpassungen für neue Validierungsseite

Validation 1.0.17.1

  • Neuer Validierungsmodus: „Mit Regulären Ausdruck validieren“: Es können nun Feldwerte mit einem Regulären Ausdruck geprüft und das Einchecken bei Fehlschlagen unterbunden werden.
  • Anpassungen für neue Validierungsseite
File Manager 1.0.29.1

Main 1.0.29.1

  • Speichern der Einstellungen überarbeitet. Die Einstellungen sind nun auch in Listenvorlagen vorhanden und werden bei Erstellung aus Listenvorlage übernommen
  • Eingebettete SharePoint-Meta-Daten aus Office-Dokumenten nach Upload entfernen: Unterbindet, dass fremde/falsche Metadaten/Listenfelder übernommen und weitergeführt werden
  • Aus Office-Dokumenten während des Uploads ausgelesene SharePoint-Meta-Daten aus den Listen-Metadaten entfernen/zurücksetzen. Unterbindet, dass falsche/fremde Metadaten in das Listenfeld überführt und/oder per FileName-Reader ausgelesene Werte durch solche wieder überschrieben werden.
  • Bug-Fix: Laden/Cachen der Allgemeinen FM-Listeneinstellungen weiter optimiert

Filename Reader 1.0.16.0

  • Anpassungen für Status-Code-Funktion (Additional Field)

Filename Renamer 1.0.14.0

  • Anpassungen für Status-Code-Funktion (Additional Field)
  • Anhängendes Umbenennen angepasst/verbessert
  • Bug-Fix: In gewissen Konstellationen werden falsche Datumswerte gesetzt, wenn Benutzer/Server-Zeitzone unterschiedlich ist

Validation 1.0.16.1

  • Werteprüfung für Lookup-Felder wird nun im Systemkontext durchgeführt, um den Erhalt und somit auch die Validierung mit allen Listenelemente, unabhängig der Elementberechtigung, sicherzustellen.
  • Anpassungen für Status-Code-Funktion (Additional Field)

Additional Fields 1.0.16.1

  • FileManager-Status (Code – siehe Excel-Sheet) kann nun als Sonderwert hinzugefügt werden
  • Bug-Fix: In gewissen Konstellationen werden falsche Datumswerte gesetzt (Benutzer/Server-Zeitzone unterschiedlich)​

ActionRules 1.0.15.1

  • Anpassungen für Vorlagenspeicherung (CM)
File Manager 1.0.28.0 - SharePoint 2016

Main 1.0.28.0

  • Unterstützung für Lookup-Felder mit Cross-Web-Referenz hinzugefügt</li

Filename Reader 1.0.15.0

  • Unterstützung für Lookup-Felder mit Cross-Web-Referenz hinzugefügt

Filename Renamer 1.0.13.0

  • Unterstützung für Lookup-Felder mit Cross-Web-Referenz hinzugefügt

Validation 1.0.15.0

  • Unterstützung für Lookup-Felder mit Cross-Web-Referenz hinzugefügt

Additional Fields 1.0.15.0

  • Unterstützung für Lookup-Felder mit Cross-Web-Referenz hinzugefügt
  • Funktion „Link zu Ordner“ hinzugefügt​
File Manager 1.0.27.0

Main 1.0.26.6

  • Bug-Fix: Teilweise erscheint während Elementoperationen (Upload, Änderungen Metadaten) in Bibliotheken, in denen der File Manager aktiv ist oder beim Aufruf der File Manager-Einstellungen eine Fehlermeldung, dass die Listeneinstellungen nicht geladen werden können.</li

Filename Reader 1.0.14.3

  • Neue Funktion unter Sonderwerte „Id der aktuellen Liste“: Ermöglicht das Einfügen der aktuellen Listen-ID innerhalb eines Zusatzfeldes.
File Manager 1.0.26.6

Main 1.0.26.6

  • Keine Änderung

Filename Reader 1.0.14.3

  • Bug-Fix: Bei einem Validierungsfehler wird das entsprechende Tab angezeigt.
  • Funktion Zurücksetzen von Nachschlagefelder unterstützt nun auch Infowise-Tabs​
File Manager 1.0.26.5

Main 1.0.26.5

  • Keine Änderung

FileRenamer 1.0.12.5

  • Bug-Fix: Funktion „Workflow nach Umbenennen starten“, speziell wenn an eine vorhandene Datei angehangen wird, funktioniert teils nicht korrekt​
File Manager 1.0.26.5

Main 1.0.26.5

  • Sortierung der Musterdaten entsprechen nun der Standard-Listenansicht
  • Entwicklungsschnittstelle für Fremdtools hinzugefügt, welche es ermöglicht, Listen-Events durch den FileManager steuern zu lassen
  • Handling fremder Listenevents allgemein überarbeitet und verbessert
  • Fix: Sporadische Fehlermeldung, dass Vorprüfung fehlschlug und Datei daher nicht umbenannt werden könne, obwohl dies gerade durchgeführt wurde.

FileRenamer 1.0.12.4

  • Unterstützung Workflows 2013: Dieses können nun, wie 2010-Workflows, nach dem Umbenennen gestartet werden.​
File Manager 1.0.26.4

Main 1.0.26.4

  • Performanceoptimierung
  • Neue Funktion: Erweitertes Metadaten-Caching: Abfrageintensive Metadaten werden nun während der Elementbearbeitung gecacht. Performancegewinn, speziell bei großen Listen und einer Vielzahl zu behandelnden Elementen.
  • Neue Funktion: Erweitertes Logging der Events
  • Refresh-Funktion der Liste überarbeitet (Nach Umbennenen)
  • Prüfung, ob ein Element vom Sharxx File Manager ignoriert werden soll, schlägt fehl, wenn dieses Element keinen Contenttype besitzt

Action Rules 1.0.14.2

  • Feature-Beschreibung hinzugefügt

Additional Fields 1.0.13.3

  • Performanceoptimierung
  • Feature-Beschreibung hinzugefügt

Filename Reader 1.0.14.2

  • Wenn das letzte Feld, mangels Anzahl extrahierter Werte, nicht gefüllt werden kann, erscheint nun sofort eine Warnung statt eines Fehlers (Voraussetzung: Das Zielfeld ist kein Pflichtfeld und ein Text- bzw. Beschreibungsfeld)
  • Feature-Beschreibung hinzugefügt

FileRenamer 1.0.12.3

  • Performanceoptimierung
    Fix: Sporadisch erscheinen Fehlermeldungen, dass Fehler beim Umbenennen aufgetreten sind, obwohl dies erfolgreich durchgeführt wurde.
    Feature-Beschreibung hinzugefügt

Validierung 1.0.14.2

  • Performanceoptimierung
  • Erstellung MD5/“Datei neu“​ ist nur noch nötig, wenn eine Regel „Wenn Datei unverändert“ verwendet wird  -> Achtung! In bestehenden Projekten muss die Option explizit deaktiviert werden!
  • Feature-Beschreibung hinzugefügt
File Manager 1.0.26.2

Main 1.0.26.2

  • Fix: Prüfung, ob ein Element vom Sharxx File Manager ignoriert werden soll, schlägt fehl, wenn dieses Element keinen Content type besitzt
File Manager 1.0.26.1

Main 1.0.26.1

  • Diverse Anpassungen/Erweiterungen

Validierung 1.0.14.1

  • Neue Funktion „Feldwerte vergleichen“ hinzugefügt. Damit können nun 2 Feldwerte innerhalb eines Elements, nach bestimmten Methoden (ist gleich, enthält, etc) verglichen werden
  • Funktionen in zwei Hauptmodi unterteilt und vorhandene in übersichtlicheren Optionen unterteilt
  • Option für benutzerdefinierte Validierungsmeldungen hinzugefügt, die angezeigt werden, wenn eine Regel fehlschlägt (Es kann mit dem Platzhalter {0} die Systemmeldung, an gewünschter Stelle, wieder eingefügt werden)

Additional Fields 1.0.13.2

  • Funktion „AdditionalFields bei „FileMoved“-Events nicht aktualisieren“ hinzugefügt, um bei sehr „sensiblen“ Anwendungen einen Speicherkonflikt zu vermeiden
  • Neue CMD-Anwendung vorhanden, welche es ermöglicht für eine Site oder Webanwendung, alle Felder aktualisieren zu lassen (siehe Release Sharxx FileManager 2013 – AdditionalFields Updater Version)

Additional Fields 1.0.13.1

  • Neue Funktionen, um in CM-Templates und Workspaces, Informationen zum entsprechenden Workspace-Element (Spalten) einzubinden.
    In einem Template, wird das erste gefundene Element als Muster dargestellt, welches mit der aktuellen Vorlage erstellt wurde

FileRenamer 1.0.12.2

  • Fix: Datumswerte werden in der „Next step“-Vorschau teils falsch dargestellt
  • Fix: Feldwerte basierend auf einem Standardwert werden nach dem Upload in der „Next step“-Vorschau nicht erkannt.
    Einschränkung: Standardwerte (SharePoint Feldeigenschaft) basierend auf Formeln werden nicht unterstützt

Action Rules 1.0.14.1

  • Logging der Aktionen nun optional

Filename Reader 1.0.14.1

  • keine Änderungen
File Manager 1.0.25.2

Main 1.0.25.2

  • Bug-fix

Additional Fields 1.0.12.1

  • keine Änderungen

Action Rules 1.0.14.1

  • Logging der Aktionen nun optional
  • Es kann nun auch auf Elementenebene gesperrt werden, um Performance bei Mehrfach-Check-in zu erhöhen.
    (Neue Option: „Simultanes Verarbeiten mehrerer Elemente erlauben“)
  • Timeout der Elementsperre kann nun eingestellt werden
  • Fehler innerhalb einer Aktion führt nun nicht mehr dazu, dass keine weiteren mehr ausgeführt werden

Filename Reader 1.0.14.1

  • keine Änderungen

FileRenamer 1.0.12.1

  • keine Änderungen

 Validierung 1.0.13.0

  •  keine Änderungen
File Manager 1.0.25.1

Main 1.0.25.1

  • Listen/Next step-Icons überarbeitet
  • Fix: Werden aus fremden Bibliotheken Dateien verschoben, werden keine FM-Aktionen durchgeführt (z.B. Additional Fields werden nicht aktualisiert). Das Verhalten ist nun so, als würde die Datei „neu“ hinzugefügt (Auf File Manager bezogen, vorhandene Versionen und Metadaten bleiben erhalten)

Additional Fields 1.0.12.1

  • Hinweis: Funktion „Steuerzeichen konvertieren“ wird durchgeführt, jedoch in Sharepoint 2013 (Liste/Anzeigeformular) nicht mehr dargestellt. Wenn die Werte jedoch mit einem anderen Tool oder Workflow anderweitig übernommen werden (z.B. in ein Multiline-Textfeld), werden diese dort korrekt dargestellt.
  • Berechnete Felder werden nicht unterstützt und können nun auch nicht mehr ausgewählt werden
  • Fix: Sonderfunktionen geben in manchen Konstellationen nicht den korrekten Wert aus. (z.B. in Unterseiten wird ein Unterordner nicht erkannt)
  • Fix: Wird ein manueller Updatevorgang durchgeführt, werden auch Elemente aktualisiert, die eigentlich aufgrund der allgemeinen File Manager-Einstellungen ignoriert werden sollen.

Action Rules 1.0.13.1

  • Fix: Wird ein manueller Updatevorgang durchgeführt, werden auch Elemente aktualisiert, die eigentlich aufgrund der allgemeinen File Manager-Einstellungen ignoriert werden sollen.

Filename Reader 1.0.14.1

  • Es werden nun Nachschlagefelder nicht mehr gefüllt, wenn die konfigurierte Anzeigespalte in dem gefundenen Listenelement keinen Wert besitzt (= „leer“ ist).

FileRenamer 1.0.12.1

  • Berechnete Felder werden nicht unterstützt und können nun auch nicht mehr ausgewählt werden
  • Es werden nun Werte aus Nachschlagefelder nicht mehr verwendet, wenn die konfigurierte Anzeigespalte in dem hinterlegten Listenelement keinen Wert besitzt (= „leer“ ist). Wird nun so behandelt, als wäre kein Wert ausgewählt. (Fehler während des Checkins, wenn Feld ein Pflichtfeld bzw. Option „Werte düfen leer sein (…)“ nicht aktiv ist)
  • Fehlerbehandlung erweitert, wenn Dateien beim Umbennen nicht gelöscht werden können. Es wird nun auch ein Fehler inkl. Hinweis, dass die Datei für FM-Aktionen gesperrt ist, in der Datei angezeigt, die gelöscht werden soll.
  • Fix: Check in-Kommentare werden beim anhängenden Umbenennen nicht übernommen

 Validierung 1.0.13.0

  •  keine Änderungen
File Manager 1.0.25.0

Main 1.0.25.0

  • Die Funktion „Lookupfelder zurücksetzen (…)“ kann nun, unabhängig von den verwendeten Plugins, aktiviert werden
  • Fix: Dateien/Ordner im Template verursachen teils Fehler bei Projekterstellung/Synchronisation mit dem Collaboration Manager
  • Fix: Whitelist verhindert teils das Speichern von Einstellungen
  • Fix: Erstellen von Dokumentenmappen funktioniert teils nicht
  • Fix: Diverse Fehler (Log) wenn Einstellungen, speziell Forms, o.Ä. (auch über Designer) angepasst werden
  • Fix: Allgemeine Fehler wenn File Manager-Felder nicht in allen nötigen Content Types enthalten sind
     -> Werden nun autom. beim Speichern allen – relevanten – Content Types hinzugefügt. (Nicht zu Ordnern (außer Doc.Set), Read-Only oder Sealed!) Dies betrifft auch MD5 und IsNewFile, sofern Funktion aktiv benötigt wird.
     -> Wird eine Datei mit Content Types bearbeitet, in denen (noch) kein File Manager-Feld enthalten ist, werden keine File Manager-Aktionen durchgeführt

FileRenamer 1.0.12.0

  • Fix: Datumsfelder verursachen teils Fehler, wenn Formatierungswerte hinterlegt sind

Filename Reader 1.0.14.0

  • Fix: Hinweis auf unvollständig gefüllte Felder verschwindet nicht, obwohl diese manuell nachträglich gefüllt wurden

Additional Fields 1.0.12.0

  • Fix: Für die Ordner-Funktion wird teils der Root-Foldername verwendet
  • Fix: Füllen von Feldern in Content Types, speziell Dokumentenmappen, funktioniert nicht, wenn nicht alle benötigten Felder enthalten sind
     -> Werden nun ohne Fehler nicht gefüllt -> Warnung im Log; Meldungen in Konfig-Maske bei entsprechenden Beispieldaten, dass das Feld Additional Field bzw. mögliche Quellfelder nicht im Content Type enthalten sind. Diese werden nicht autom. hinzugefügt!
Installationshinweis:
Zuerst Core, dann Main, dann Plugins installieren. (Entfernen in umgekehrter Reihenfolge!)
Wichtig: Nach Deinstallation bitte IIS-Reset durchführen!
  • File Manager Version 1.0.25.0 (Main),
  • Action Rules 1.0.13.0,
  • Additional Fields 1.0.12.0,
  • Filename Reader 1.0.14.0,
  • FileRenamer 1.0.12.0,
  • Validation 1.0.13.0
File Manager 1.0.21.0

Main 1.0.21.0

  • Laden, Cachen der Plugins allgemein überarbeitet
  • Handling Datei/Ordner/Dokument-Set überarbeitet
  • Handling Funktion „Datei neu“ MD5-Funktion überarbeitet

Filename Reader 1.0.11.0

  • Bug- Fix: Wenn ein Beispieldatensatz in der Konfigurationsmaske keinen Wert für ein Lookup-Feld besitzt, erscheint eine Fehlermeldung und der entsprechend extrahierte Wert für das Element wird nicht dargestellt.

FileRenamer 1.0.11.0

  • Diverse Anpassungen für bessere Workflow-Unterstützung
  • FileRenamer bei Überschreibevorgängen, speziell für Validierung, überarbeitet

Validierung 1.0.12.0

  • Diverse Anpassungen, speziell Funktionen in Verbindung mit „Ignorieren, wenn Datei nicht neu“

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