Benachrichtigungen für Bibliotheken und Listen erstellen

In Ihren SharePoint-Projekten haben Sie die Möglichkeit, sich oder Ihre Kollegen über bestimmte Ereignisse, Änderungen in einer Liste oder Bibliothek oder für bestimmte Dokumente per Mail benachrichtigen zu lassen. Sie haben dabei die Möglichkeit, sich z.B. täglich über die neuesten Informationen und Änderungen von Dokumenten oder Plänen informieren zu lassen.

Neue Benachrichtigungen direkt in einer Bibliothek oder Liste erstellen

Um für eine gesamte Liste oder Bibliothek eine Benachrichtigung für einen selbst oder auch für Kollegen einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie die Liste oder Bibliothek, für die Sie eine Benachrichtigung einstellen wollen.
  • Wählen Sie im Menüband Benachrichtigen -> Benachrichtigung für diese Bibliothek/Liste festlegen.

Benachrichtigung-benachrichtigen über Menüband auswählen

Neue Benachrichtigungen über Meine Benachrichtigungen erstellen

  • Wählen Sie auf Ihrer Webseite Ihren Namen und klicken Sie auf Meine Einstellungen. Sie bekommen dann alle Benachrichtigungen für die gesamte Webseite angezeigt.
  • Zum Erstellen wählen Sie Meine Benachrichtigungen und Benachrichtigung hinzufügen.

Benachrichtigungen Meine Benachrichtigungen auf der Webseite

 

 

Einstellungen für neue Benachrichtigungen vornehmen

  • Geben Sie in dem neuen Fenster die Benutzer ein, die benachrichtigt werden sollen. Sie können hier auch andere Benutzer eingeben.

Benachrichtigung Einstellungen neue Benachrichtigungen

  • Wählen Sie den Änderungstyp aus, über die Sie benachrichtigt werden wollen (Alle, neue Elemente etc.)
  • Wählen Sie anschließend aus, bei welcher Art von Änderung die Benachrichtigungen versendet werden sollen (neues Element, Element bearbeitet etc.).
  • Außerdem können Sie den Zeitpunkt der Benachrichtigungen definieren (sofort, 1x pro Woche, 1x am Tag).
  • Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingaben. Sie erhalten dann eine Information (per Mail bzw. per SMS), über die Einrichtung der Benachrichtigung.

 

 

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