Dokumente in SharePoint bearbeiten

Dokumente können direkt aus SharePoint heraus bearbeitet und in die Bibliothek zurückgespeichert werden. Dazu haben Sie die folgenden Möglichkeiten.

Dokument bearbeiten und speichern

  • Markieren Sie in der Bibliothek das Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
  • Klicken Sie danach auf im Menüband auf das Register Dateien und Dokument bearbeiten.

Dokument bearbeiten

 

Alternativ:

  • Klicken Sie in der Bibliothek auf den Link zum Dokument, das Sie bearbeiten möchten.

SharePoint Dokument bearbeiten Link

  • Bearbeiten Sie das Dokument und klicken Sie in der Anwendung auf Speichern. Das Dokument wird in der aktualisierten Form in der SharePoint Bibliothek abgelegt.
  • Ist die Funktion Auschecken erforderlich in der Bibliothek aktiviert, haben Sie die Möglichkeit noch einen Versionskommentar zu ergänzen sowie die Option nach dem Einchecken, das Dokument zu bearbeiten.

SharePoint Dokument einchecken Versionskommentar

 

Öffnungsverhalten Anwendungsprogramme

  • Je nach Bibliothekeinstellung wird das Dokument im entsprechenden Client-Programm, z.B. Word oder innerhalb des Browser über eine Web App geöffnet.

SharePoint Bibliothek Standardöffnungsverhalten

Hinweis: So ändern Sie das Standardöffnungsverhalten

 

  • Nach dem Öffnen des Dokumentes in einer Web App, haben Sie die Möglichkeit auch nachträglich noch die Client-Anwendung auszuwählen. Wählen Sie dazu beispielsweise für Word-Dokumente unter Dokument bearbeiten, die Funktion In Word bearbeiten.

harePoint Bibliothek Word Version auswählen

 

 

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