Schnellerfassung von Plänen

In Bibliotheken mit Pflichtfeldern werden Dokumente nach einem Mehrfach-Upload aufgrund der leeren Pflichtfelder ausgecheckt, d.h. nur der Ersteller (Person, die den Plan hochgeladen hat) kann diese Dokumente sehen.

Es müssen für jedes Dokument die Pflichtfelder ausgefüllt und das Dokument anschließend eingecheckt werden.

Dies kann in der Planschnellerfassung in der horizontalen Navigation komfortabel erledigt werden.

Die Planschnellerfassung

Über die horizontale Navigation kann in die Planschnellerfassung gewechselt werden.

Planschnellerfassung

Diese gliedert sich in 3 Bereiche:

Planschnellerfassung Maske

Meine ausgecheckten Pläne – Schnellerfassung

In der Schnellerfassung werden alle Spalten angezeigt, die ausgefüllt werden müssen.

Hinterlegte Werte können einfach ausgewählt werden.

Planschnellerfassung ausgecheckte Pläne

 

Planschnellerfassung ausgefüllte Liste

 

Die Werte werden vom System automatisch gespeichert.

Meine ausgecheckten Dokumente

Durch Markieren der Dokumente in der Checkbox öffnet sich die Befehlszeile.

Im Register Dokumente befindet sich der Befehl Einchecken.

Planschnellerfassung einchecken

 

Planschnellerfassung Einchecken Kommentar

 

Es kann noch ein Kommentar eingegeben werden. Nach dem Klick auf OK werden die Dokumente eingecheckt und diese Dokumente verschwinden aus der Ansicht.

Meine hochgeladenen Pläne

Hier werden alle Dokumente angezeigt, die der Benutzer erstellt, geändert oder ausgecheckt hat.

Planschnellerfassung hochgeladene Pläne

 

Hinterlassen Sie einen Kommentar