Synchronisieren mit Outlook

SharePoint Listen, die mit Outlook verbunden sind, können direkt über Outlook angezeigt, bearbeitet und genutzt werden. Die Synchronisation wird verwendet, um Kontakte, Aufgaben und Termine auch über Outlook zu bearbeiten. Änderungen in Outlook werden automatisch mit SharePoint synchronisiert sowie auch von SharePoint nach Outlook.

Verbundene SharePoint Listen

  • Eine Übersicht aller verbundenen SharePoint Listen finden Sie in der Navigationsleiste von Outlook unter SharePoint-Listen

SharePoint Outlook SharePoint Listen

  • Wird diese nicht angezeigt, können Sie die Anzeige in den Navigationseinstellungen unten mit der Auswahl Ordner auswählen.

SharePoint Outlook Ordner anzeigen

 

Aufgabenliste bearbeiten über Outlook

  • Wählen Sie in Outlook den Bereich Aufgaben. Im Navigationsbereich werden die Inhalte der synchronisierten Aufgabenliste unter Andere Aufgaben angezeigt. Markieren Sie die entsprechende Aufgabenliste. Im Navigationsbereich werden die Inhalte der synchronisierten Aufgabenliste unter Andere Aufgaben angezeigt.

SharePoint Outlook Aufgabenlisten anzeigen

  • Klicken Sie auf die zu bearbeitende Aufgabe und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

SharePoint Outlook Aufgabe ändern

 

  • Nach Speichern & schließen wird die Aufgabe automatisch mit der SharePoint Aufgabenliste synchronisiert. Sollte die Aktualisierung im Browser nicht angezeigt werden, aktualisieren Sie die Browser Anzeige.

Termine bearbeiten über Outlook

  • Wählen Sie in Outlook den Bereich Kalender. Im Navigationsbereich werden die Inhalte der synchronisierten Aufgabenliste unter Andere Kalender angezeigt. Markieren Sie den entsprechenden Kalender.

SharePoint verbundene Outlook Kalender anzeigen

 

  • Erstellen Sie einen neuen Termin über Neuer Termin.

harePoint Outlook Kalender Termin erstellen

 

  • Ändern Sie einen bestehenden Termin, in dem Sie den Termin in Outlook auswählen und bearbeiten
  • Nach Speichern & schließen wird der Termin automatisch mit dem SharePoint Kalender synchronisiert. Sollte die Aktualisierung im Browser nicht angezeigt werden, aktualisieren Sie die Browser Anzeige

SharePoint Kalender anzeigen

 

Kontakte bearbeiten über Outlook

  • Wählen Sie in Outlook den Bereich Kontakte. Im Navigationsbereich werden die Inhalte der synchronisierten Kontaktliste unter Andere Kontakte angezeigt. Markieren Sie die entsprechende Kontaktliste.

SharePoint Outlook verbundene Kontaktlisten

harePoint Outlook Kontakt hinzufügen

  • Ändern Sie einen bestehenden Kontakt, in dem Sie den Kontakt in Outlook auswählen und bearbeiten
  • Nach Speichern & schließen wird der Kontakt automatisch mit der SharePoint Kontaktliste synchronisiert. Sollte die Aktualisierung im Browser nicht angezeigt werden, aktualisieren Sie die Browser Anzeige

SharePoint Outlook Kontakt erstellt

 

Kontaktliste als Adressbuch anzeigen

Die SharePoint Kontaktliste kann auch als zusätzliches Adressbuch angezeigt werden.

  • Wählen Sie dazu mit Rechtsklick auf die Kontaktliste die Eigenschaften aus.
  • Im Register Erweiterte Eigenschaften aktivieren Sie die Einstellung Diesen Ordner als E-Mail Adressbuch anzeigen

SharePoint Outlook Kontaktliste Adressbuch anzeigen

 

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