Für die Projektvorbereitung gehen Sie bitte wie folgt vor.
Um automatische und manuelle Bestellungen auslösen zu können, müssen vier Voreinstellungen getätigt werden:

  • Benutzer für Lieferant anlegen
  • Kontakte für Empfänger und Lieferant anlegen
  • Verteilerkonfiguration für Mailtemplates anpassen
  • Bestellregeln für automatische Bestellung anlegen

Benutzer anlegen

Öffnen Sie die FBA-Benutzerverwaltung und legen Sie Accounts für die jeweiligen Benutzer an. Jeder Lieferant benötigt einen eigenen Zugang zum Projektraum.

3 Anleitung Bestellmanagement 01_korr.Andrea

Kontakt für Empfänger und Lieferant anlegen

Wechseln Sie mit Hilfe der Navigation in die Liste Kontakte und erstellen Sie dort einen neuen Kontakt.

Empfänger:4 Anleitung Bestellmanagement 01_korr.Andrea Lieferant:5 Anleitung Bestellmanagement 01_korr.AndreaFür die Erstellung des Lieferanten-Kontaktes ist es erforderlich, dass dem Kontakt die Projektrolle und ein Account zugeordnet werden. Pro Account kann nur ein Kontakt zugeordnet werden. Über die Zuordnung und die Rolle werden die jeweiligen Sammelbestellungen erzeugt. Sind bei Empfängern die Lieferadresse und Rechnungsadresse hinterlegt, können diese später bei Bestellungen automatisch aus den Kontakten gefüllt werden.

 

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