Legen Sie eine neue SharePoint-Berechtigungsgruppe über Websiteaktionen -> Websiteeinstellungen -> Benutzer und Gruppen -> Gruppen -> Neu an.

Fügen Sie die Benutzer der Reprodienste in die Gruppe hinzu.

Wichtig:

Damit alle Benutzer den Reproservice aus der Gruppe auswählen können, muss jeder die Gruppe anzeigen können.

14 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

Damit bei einer Bestellung nur die Benutzer aus der Gruppe Reprodienst und keine anderen Benutzer ausgewählt werden können, beschränken Sie die Auswahl der Benutzer in der Spalte Reprodienst auf die Gruppe Reprodienst.

15 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

Berechtigung der Benutzer:

Um eine Bestellung durchführen zu können, benötigt der Benutzer Schreibrechte auf die Liste Reprobestellung.

Berechtigung Gruppe Reprodienst:

Damit der Reproservice die Pläne herunterladen kann, muss die Gruppe Reprodienst Leserechte auf die Quellbibliothek (Bsp. Bibliothek Planverwaltung) haben. Für den Abschluss der Aufgabe, die der Reprodienst zu einer Bestellung erhält, benötigt die Gruppe Schreibrechte auf die Bestellliste.

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