Um eine Bestellung abzuschicken, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Nachdem die Einzelpositionen freigegeben sind, werden diese in die Sammelbestellungen verschoben. Unterschieden wird hierbei wiederum in manuelle und automatische Bestellungen.

8 Anleitung Bestellmanagement 02_korr.Andrea_Bestellung abschicken

Welche Positionen in welcher Bestellung enthalten sind, können Sie in der Spalte Positionen mit einem Klick auf Klicken für Details einsehen. Nun klappen die Einzelpositionen zur Sammelbestellung herunter. Dort können einzelne Positionen auch zurückgezogen werden, falls deren Freigabe fälschlicherweise erfolgt ist.

Wurde die Bestellung auf Korrektheit überprüft, kann sie abgeschickt werden. Klicken Sie hierzu in der ersten Spalte der Bestellung auf Bestellung abschicken.

Die Bestellung wird nun an den Lieferanten übermittelt. Sie erhalten hierzu ebenfalls eine Bestätigungsmail. In der E-Mail an den Lieferanten befindet sich ein Link zum Projektraum. Der Lieferant erhält eine eingeschränkte Ansicht ohne Navigation. Um die entsprechenden Pläne und eine Zusammenfassung der Bestellung herunterzuladen, muss die gewünschte Bestellung angewählt und anschließend auf den Button Download Reprobestellung geklickt werden. Nun öffnet sich ein neues Fenster mit dem Download Manager. Gegebenenfalls muss für den Download Manager ein Plugin installiert werden. Eine Abfrage erscheint hierzu automatisch.

9 Anleitung Bestellmanagement 02_korr.Andrea_Bestellung abschicken 2

Über die Spalten Positionen und Zusammenfassung können die Details (Einzelpositionen und Zusammenfassung) zur jeweiligen Bestellung angezeigt werden.

Hinterlassen Sie einen Kommentar