Um Bestellungen zu tätigen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Unter dem Navigationspunkt Bestellmanagement finden Sie die Unterpunkte Materialbestellung, Stahlbestellung, Reprobestellung und Bestellungen PDF. Unter Bestellungen PDF werden alle an den Lieferanten verschickten Zusammenfassungen der Bestellungen gespeichert.

1 Anleitung Bestellmanagement 02_korr.Andrea

 

Wenn Sie auf den Ordner Bestellmanagement klicken, gelangen Sie zur Übersicht des Bestellmanagements.

 

2 Anleitung Bestellmanagement 02_korr.Andrea

Manuelle Bestellung

Um eine manuelle Repro- oder Stahlbestellung auszulösen, wechseln Sie in die jeweilige Planbibliothek, wählen dort die gewünschten Pläne aus und klicken in der Ribbonleiste auf den entsprechenden Button.

Ist die Bestellung erfolgt, erscheint am rechten Bildschirmrand die Mitteilung Erfolg.

 

3 Anleitung Bestellmanagement 02_korr.Andrea

Einzelpositionen bearbeiten

Wechseln Sie nun in der Navigation auf Bestellmanagement und klicken Sie auf den Button Repropositionen zur Bearbeitung oder Stahlpositionen zur Bearbeitung, je nachdem, welche Bestellart Sie zuvor durch Klicken des Ribbonbuttons ausgewählt hatten.

 

4 Anleitung Bestellmanagement 02_korr.Andrea

 

Die manuellen Bestellungen erfolgen grundsätzlich in fünf Schritten. Nach dieser Reihenfolge sind die Navigationsbuttons angeordnet.

  1. Pläne anwählen und Bestellung auslösen
  2. Einzelpositionen bearbeiten (Empfänger, Anzahl etc. festlegen)
  3. Einzelpositionen für Sammelbestellung freigeben
  4. Sammelbestellung abschicken
  5. Fertigstellung/Lieferung bestätigen

Über den letzten Navigationsbutton Ansicht Reprodienst erhalten Sie eine Weiterleitung auf die Seite, die auch der jeweilige Lieferant sieht (einfache Ansicht ohne Navigation).

Bearbeiten Sie nun die Einzelpositionen, indem Sie auf Liste bearbeiten klicken. Die Ansicht wechselt nun in eine Datenblattansicht. Werte können den einzelnen Feldern zugeordnet werden. Wie in Excel können auch einzelne oder mehrere Felder kopiert bzw. heruntergezogen werden.

 

5 Anleitung Bestellmanagement 02_korr.Andrea

Nach dem Ausfüllen der Felder klicken Sie auf Bearbeiten dieser Liste beenden. Lieferadresse und Rechnungsadresse können über den Ribbonbutton Standardeinstellungen einfügen aus den Kontaktdaten des Empfängers gesetzt werden. Wählen Sie dazu die gewünschten Einzelpositionen an und klicken Sie auf den Button in der Ribbonleiste.

 

6 Anleitung Bestellmanagement 02_korr.Andrea

Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, verschwinden die Einzelpositionen aus dieser Ansicht.

Einzelpositionen freigeben

Im nächsten Schritt können Sie die Werte der Einzelpositionen überprüfen und für eine Sammelbestellung freigegeben. Hierbei werden Ihnen manuelle sowie automatisch erzeugte Einzelpositionen angezeigt. Geben Sie nun die Positionen frei, indem Sie in der ersten Spalte der jeweiligen Position auf Position freigeben klicken. Um mehrere Positionen freizugeben, wählen Sie die gewünschten Elemente an und klicken Sie in der Ribbonleiste auf den Button Position freigeben.

7 Icon_Position freigeben

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