Sharxx Bestellmanagement – Konfiguration der Reprobestellung

Zur Konfiguration der Reprobestellung gehen Sie bitte wie folgt vor:

Aktivieren Sie das Feature Sharxx Reprobestellung unter Websiteaktionen -> Websiteinstellungen -> Websitesammlungsfeatures -> Sharxx Reprobestellung.

Sharxx Reprobestellung Websitesammlungsfeature aktivieren

 

Erstellung der Repro Bestellliste

Legen Sie eine neue Bestellliste unter Websiteaktionen -> Weitere Optionen -> Liste -> Sharxx Repro Bestellliste an.

 

02 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

 

In der Vorlage Sharxx Repro Bestellliste sind bereits vordefinierte Spalten für eine Reprobestellung vorhanden.

Die Spalten können je nach Anforderung eigenständig definiert werden. Hier ein Beispiel:

03 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

Wichtig:

Beim Anlegen der Liste werden vordefinierte Spalten angelegt. Die Spalte Reprodienst wird bei Aktivierung der E-Mail-Benachrichtigung verwendet und sollte nicht gelöscht werden.

Konfiguration der Listeneinstellung

Benachrichtigung für den Reprodienst:

Wählen Sie über Listentools -> Liste -> Listeneinstellungen und prüfen Sie folgenden Punkt unter Erweiterte Einstellungen. Durch Aktivierung der Eigenschaft E-Mail beim Zuordnen eines Besitzers wird der Reprodienst über die neuen Bestellungen und jede Änderung informiert.

Der Vorgang erfolgt über die dazugehörige Spalte Reprodienst (interner Name: AssignedTo).

 

04 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

Hinweis:

Werden Änderungen an einer bestehenden Bestellung vorgenommen, kann dies beim Reprodienst (trotz unterschiedlichen Betreffs) falsch interpretiert werden.

Der Reprodienst erhält eine Nachricht über eine neue Bestellung und anschließend über die Änderungen.

Versionierung:

Um Änderungen an den Bestellungen zu dokumentieren, setzen Sie die Versionierungseinstellung in den Listeneinstellungen auf Ja.

 

05 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01
Konfiguration der Reprobestellung

Wählen Sie in den Listeneinstellungen unter Kommunikation Sharxx Repro Konfiguration, um die Quelllisten zu definieren.

 

06 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

 

In der Konfiguration können Sie die Bibliothek festlegen, aus der die Bestellungen erfolgen können. Wählen Sie dazu mit Hilfe des Dropdown-Feldes die gewünschte Bibliothek aus, klicken Sie auf Dokumentenbibliothek hinzufügen und bestätigen Sie mit dem Button Speichern.

07 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

 

Durch die Aktivierung der Reprobestellung auf eine Bibliothek, wird automatisch ein neuer Inhaltstyp mit einer weiteren Spalte (Spaltenname=Bibliotheksname) für die jeweilige Bibliothek in der Bestellliste erzeugt. In der neuen Spalte wird später auf die ausgewählten Dokumente nachgeschlagen.

 

08 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

 

Hinweis:

Zusätzlich wird in der Bibliothek, aus der die Bestellungen erfolgen, ein neuer Websiteinhaltstyp Sharxx Repro Quellliste hinzugefügt.

 

09 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

Durch diesen Inhaltstyp wird der Button Repro Bestellung in der Ribbonleiste angezeigt.

10 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

 

Nachschlagefeld mit Auswahlfenster (Bsp. Planverwaltung):

Standardmäßig ist die neu erzeugte Spalte, in diesem Beispiel Planverwaltung, auf den Titel konfiguriert. Dies kann aber geändert werden, bspw. auf den Dateinamen.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass die ausgewählte Spalte ein Pflichtfeld ist.

11 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

 

12 Anleitung Reprobestellung - Konfiguration 01

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