Erstellen von Vorlagen im Sharxx Collaboration Manager

Nachdem Sie den Collaboration Manager erfolgreich installiert und konfiguriert haben, können Sie die erste Vorlage erstellen.

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Öffnen Sie dazu die Vorlagen-Dokumentbibliothek und wählen Sie den Tab Dokumente aus. Dort gehen Sie auf Vorlage erstellen.

Sharxx Collaboration Manager Vorlage SharePoint erstellen
Vorlage erstellen

Sollte weder die Bibliothek Vorlagen (engl.: Templates) noch die Liste Arbeitsbereiche (engl.: Workspace) vorhanden sein, so ist der Collaboration Manager nicht korrekt für die Website aktiviert worden. In diesem Fall überprüfen Sie bitte die Schritte der Installation bzw. melden Sie sich bei unserem Support.

Vergeben Sie einen Titel für die Vorlage. Außerdem können Sie optional eine Beschreibung, eine Quota (Kontingent) sowie Module auswählen.

Jeder Vorlage kann eine Quota zugewiesen werden. Die Kontingentvorlagen können in der Zentraladministration angelegt und verwaltet werden.

Durch die Auswahl einer Quota werden alle aus der Vorlage erstellten Arbeitsbereichswebsitesammlungen mit einer Speichergrenze in der Inhaltsdatenbank versehen. Der Collaboration Manager legt so eigenständig Datenbanken an und weist diesen so lange Arbeitsbereiche zu, bis deren addierte Speichergrenze das eingestellte Limit der Inhaltsdatenbank erreicht. (Die Einstellung wird in der Installationsanleitung beschrieben.) Danach wird eine neue Datenbank angelegt.

Wird keine Quota ausgewählt, wird pro Arbeitsbereich eine eigene Inhaltsdatenbank angelegt.

Mit Modulen kann benutzerdefinierter Programmcode beim Speichern, Laden bzw. Synchronisieren von Vorlagen und Arbeitsbereichen ausgeführt werden. So ergibt sich die Möglichkeit, den Funktionsumfang einfach an die eigenen Anforderungen bzw. Drittanbieterlösungen an den Collaboration Manager anzupassen.

Auf diese Weise befähigt das Nintex Modul den Collaboration Manager, Nintex Workflows auch auf Ihrem Arbeitsbereich bereitzustellen.

Haben Sie die Erstellung abgeschlossen, werden Sie nach wenigen Minuten aufgefordert, Ihren Browser zu aktualisieren.

 

Sharxx Collaboration Manager Vorlage wird erstellt

 

Diese Vorlage wird als RKCM-Datei in die Dokumentenbibliothek Vorlagen gespeichert. Zusätzlich wird dabei eine leere Websitesammlung erzeugt. Diese kann über die eingetragene URL erreicht und mit den SharePoint-Standard-Funktionen angepasst werden.

 

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Bearbeiten von Vorlagen

Der Anwender kann die Vorlage nun je nach Anforderungen gestalten. Nach der Gestaltung kann der Anwender die Vorlage durch den Button Als Vorlage speichern im Websiteaktionen-Menü speichern.

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