So funktioniert die Versionierung der Vorlagen:

Bei jeder Speicherung der Vorlage wird eine neue Version in der Dokumentenbibliothek Vorlagen gespeichert. Mit SharePoint-Standardfunktionen kann eine vorherige Version der Vorlage einfach wiederhergestellt werden. Abbildung der Versionierung der Vorlagen in der Dokumentenbibliothek Vorlagen.

Versionierung der Vorlagen in der Dokumentenbibliothek Vorlagen
Versionierung der Vorlagen in der Dokumentenbibliothek Vorlagen

 

Versionsauswahl im Arbeitsbereichsantragsformular
Versionsauswahl im Arbeitsbereichsantragsformular

 

CM08

Vorlagen einem Inhaltstypen zuordnen

Der Collaboration Manager ermöglicht es Ihnen, Vorlagen einem Inhaltstypen zuzuweisen. Hierdurch kann der Anwender die Arbeitsbereichserstellung besser strukturieren.

Dazu muss der Benutzer im Tab Collaboration Manager im Ribbon der Dokumentenbibliothek Vorlagen auf die Inhaltstyp zuordnen-Schaltfläche klicken, sobald eine seiner Vorlagen markiert ist. Der Tab Collaboration Manager wird nur dem Websitesammlungs-Administrator angezeigt; jeder andere Benutzer hat keinen Zugriff auf den Tab.

Im Dialog kann dann die Zuordnung per Markierung der entsprechenden Checkboxen vorgenommen werden.

CM09

 

Vorlagen löschen

Ist eine Vorlage markiert, kann diese ebenfalls im Collaboration Manager-Tab durch Klicken auf die Vorlage/n löschen-Schaltfläche entfernt werden. Diese Aktion entfernt nicht nur den Listeneintrag, sondern auch die angelegte Websitesammlung und den Eintrag in der Datenbank.

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