Sharxx Download Manager

Mit dem Sharxx Download Manager steht ein Werkzeug für den Mehrfachdownload von SharePoint-Inhalten, wie Dateien aus Bibliotheken oder Anhänge aus Listen, zur Verfügung. Der Sharxx Download Manager ermöglicht nicht nur das Herunterladen von Dateien aus SharePoint-Bibliotheken oder Anhängen aus Listen, sondern gleichzeitig das Umbenennen, Überschreiben und das Abspeichern in einer Ordnerstruktur.

Feature Sharxx Download Manager aktivieren

Hierzu muss in der Websitesammlung das Feature „Sharxx Download Manager“ aktiviert werden und bei Bedarf die Download Manager Multibrowserunterstützung bei FBA-Nutzung aktivieren.

Sharxx Download Manager Websitefeatures

Durch die Aktivierung wird in den Bibliotheks- bzw. Listeneinstellungen unter Kommunikation die Konfiguration für den Sharxx Download Manager angezeigt.

Sharxx-Downloadmanager-Bibliothekeinstellungen Kommunikation

Beim Klick auf Sharxx Download Manager öffnet sich das Konfigurationsfenster.

Sharxx Download Manager Nachschlagen aktivieren

Registerkarte Nachschlagen

Im Sharxx Download Manager wird durch Klick auf die Checkbox bei Aktiv – Sharxx Download Manager Lookup Column die Funktion aktiviert und kann konfiguriert werden.

Bei den Einstellungen können Sie einzelne Nachschlagefelder auswählen, die in der Liste verwendet werden oder auch alle die auf die Bibliothek referenzieren.

Sharxx Download Manager Nachschlagen Aktivieren Einstellungen

 

Anwendung

Die Funktion des Sharxx Download Managers ist nun wie folgt erweitert:
Je nach Konfiguration können jetzt bei Elementen, die im definierten Nachschlagefeld hinterlegten Dokumente mit dem Download Manager heruntergeladen werden. Zusätzlich ist auch die Standardfunktionalität des Downloads von Anhängen bei Listenelementen verfügbar.

Es wurden 2 Listeneinträge markiert.

Sharxx Download Manager Nachschlagen Markierte Elementanhänge herunterladen

 

Im Download Manager sind nun entsprechend die Dokumente hinzugefügt worden.

 

Registerkarte Autom. Umbenennen

Im Sharxx Download Manager wird durch Klick auf die Checkbox bei Aktiv – Sharxx Download Manager Renaming die Funktion aktiviert und kann konfiguriert werden.

Sharxx Download Manager Automatisches Umbenennen aktivieren

Wählen Sie danach die Spalte, deren Inhalt beim Download dem neuen Dateinamen entsprechen soll.

Mit der Option Umbenennen erzwingen werden Dateinamen immer gemäß des Spalteninhaltes umbenannt und das Beibehalten des originalen Dateinamens beim Download verhindert.

Anwendung

Beispiel: Bibliothek mit Plandokumenten, die eine Spalte Plancode mit der Plancodierung enthält. Wird die Spalte Plancode im Sharxx Download Manager Renaming bei Spalte für Dateiname ausgewählt, entspricht der Inhalt der Spalte Plancode dem neuen Dateinamen des Dokumentes.

Ersichtlich ist die Umbenennung an der Spalte Name (neu), wenn der Sharxx Download Manager verwendet wird. Hier werden die neuen Dateinamen für die jeweiligen Dateien angezeigt.

Sharxx Download Manager Dateien umbenennen

 

Der Benutzer kann beim Download das Zielverzeichnis auswählen und hat noch folgende Optionen zur Verfügung:

  • Vorhandene Dateien überschreiben
    Ersetzt die eventuell lokal vorhandenen Dateien durch die neu heruntergeladenen (standardmäßig wird die Datei beibehalten) –  Bsp.: Datei(1).pdf – steht nur im IE mit ActiveX zur Verfügung
  • Mit Ordnerstruktur herunterladen
    Legt die Ordnerstruktur von SharePoint lokal an und speichert die Dateien in dieser Struktur.
  • Originalname beibehalten
    Die Option steht nur zur Verfügung, wenn der Administrator den Sharxx Download Manager in den Listeneinstellungen für das autom. Umbenennen konfiguriert hat.
    Durch Aktivierung dieser Option wird die Datei nicht umbenannt.

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