Sharxx File Manager – Action Rules

Mit dem Sharxx File Manager Plugin Action Rules für SharePoint können über Regeln und Aktionen in gesonderten Listen Elemente und zusätzliche Spalten erzeugt werden. Diese Spalten liefern weitere Informationen und können weiter verarbeitet werden, z. B. mit Smart Action Pro um Pläne oder Prüfaufgaben anhand einer Matrix zu verteilen.

Einstellungen

Plugin Action Rules aktivieren

Hierzu muss in der Websitesammlung das Feature „Sharxx File Manager – Actions Rules (Plugin)“ aktiviert sein.

Beim Sharxx File Manager wird durch Klick auf die Checkbox bei Aktiv – Action Rules das Plugin aktiviert und kann konfiguriert werden.

Sharxx File Manager Aktivierung Plugin Action Rules

Registerkarte Bibliothek

In dieser Registerkarte werden die Definitionen für die Regeln festgelegt

Liste Aktionsregeln

Quellsite: Seite, in der sich Regelliste befindet
Liste: Auswahl der Regelliste, die abgeglichen werden soll

Zuweisungen Filterfelder

Festlegung, welcher Spalteninhalt der Liste mit welchem Spalteninhalt der Regelliste verglichen werden soll, um eine Aktion zu starten

Rang – Festlegung der Regelreihenfolge
Name – Regelname
Feld in Quellliste – Spaltenbezeichnung innerhalb der Liste, in der die Action Rules definiert werden
Feld in Regelliste – Spaltenbezeichnung innerhalb der Liste, in der die Regeln definiert sind

Interpretiere leere Feldwerte als Wildcard – Spalten der Regelliste ohne Inhalt werden ignoriert und die Aktion ausgeführt
Feldwert ist ein Regulärer Ausdruck – hier kann auch mit Regulären Ausdrücken von .NET gearbeitet werden

Filtermodus

Festlegung, welche Regeln abgearbeitet werden sollen:

Alle zutreffenden Regeln anwenden
Nur erste gefundene Regel anwenden

Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen für die Verarbeitung festlegen:

Alle Details in das Log schreiben
Gleichzeitiges Verarbeiten mehrerer Elemente erlauben
Aktions Timeout (pro Element/Liste) festlegen

harxx File Manager Einstellungen Bibliothek Action Rules

Ausführung der Action Rules auf existierende Dokumente und deren Versionen erzwingen

Sollten sich bereits Elemente in dieser Liste befinden, kann hier definiert werden, wie bei zutreffenden Regeln mit diesen verfahren wird und alle Elemente mit einem Klick aktualisiert werden.

Sharxx-File-Manager-Regeln-Fuer-Exisitierende-Dokumente-Action-Rules

Registerkarte Global

In dieser Registerkarte werden die Aktionen abhängig von den Regeln definiert.

Aktionsliste (Auswählbar in Regellisten)

Die Aktionen stehen dann in der Regelliste bei den Elementen zur Auswahl und verknüpfen das Regelelement mit den Action Rules.

Name – Aktionsname
Quellsite – Seite, in der sich die Zielliste für die neuen Elemente befindet
Zielliste – Name der Liste, in der die neuen Elemente erstellt werden sollen

Sharxx File Manager Einstellungen Global Action Rules

Es stehen für jede Aktion noch verschiedene Optionen zur Verfügung, die je nach Aktion aktiviert werden sollten:
Nur auf neue Dateien anwenden
Nachschlagefeld auf Quelldokument erstellen/füllen
Nachschlagefeld auf Regel erstellen/füllen
Hyperlinkfeld (Download) auf Dateiversion erstellen/füllen
Textfeld mit Dateiversion erstellen/füllen
Systemkontext verwenden – alle Elemente werden vom Systemkonto angelegt
Felder für aktuelle Liste aktualisieren – mit Klick auf Aktualisieren werden die Optionen für die Zielliste angewendet und definierte Spalten angelegt

Sharxx File Manager Einstellungen Global Felder Aktualisieren Action Rules

 

 

Hinterlassen Sie einen Kommentar