Sharxx File Manager – Additional Fields

Mit dem Sharxx File Manager Plugin Additional Fields (zusätzliche Spalten) für SharePoint können einer Liste beliebig viele Spalten mit benutzerdefinierten Werten hinzugefügt werden. Zur Verwendung stehen Text, Werte aus dem Listenelement (Spaltenwert) oder vorhandene Sonderwerte, wie z. Beispiel Dateiname oder Dateiendung.

Einstellungen

Plugin Additional Fields aktivieren

Hierzu muss in der Websitesammlung das Feature „Sharxx File Manager – Additional Fields (Plugin)“ aktiviert sein.

Im Sharxx File Manager wird durch Klick auf die Checkbox bei Aktiv – Additional Fields das Plugin aktiviert und kann konfiguriert werden.

Sharxx File Manager Aktivierung Plugin Additional Field

Neue Spalte und deren Funktion

Eine neue Spalte wird über +Zusatzfeld hinzufügen erstellt. Folgende Funktionen können je Zusatzfeld aktiviert werden:

Link zu Datei erzeugen – Zusatzfeld wird in einen Hyperlink umgewandelt
Feld in die Standardansicht aufnehmen – Zusatzfeld wird nach dem Speichern in der Standardansicht angezeigt
Feld auf „Nur Lesen“ setzen – Zusatzfeld kann nicht geändert werden
In Versionshistorie anzeigen – Änderungen des Inhaltes des Zusatzfeldes können in der Versionshistorie verfolgt werden
Zielfeld nur einmal füllen – Zusatzfeld wird nur einmal gefüllt, somit werden editierbare Einträge nicht beim Einchecken überschrieben
In Anzeigeformular anzeigen – gilt nicht für Links
In Editierformular anzeigen – gilt nicht für Links
In Formular für „Neues Element“ anzeigen

Musterergebnis – Anzeige des gesamten Inhaltes des Zusatzfeldes

Hinweis: Der Inhalt jedes Zusatzfeld darf nur bis zu 256 Zeichen lang werden

Sharxx File Manager Definition Zusatzfelder Additional Fields

Neue Werte zu einem Zusatzfeld

Ein Zusatzfeld kann aus nur einem Wert bestehen oder sich aus mehreren, verschiedenen Inhalten zusammensetzen.

Über +Neuen Wert hinzufügen wird eine weitere Eingabe geöffnet. Bei Typ stehen drei Optionen zur Verfügung

  • Text – manuelle Eingabe von Text
  • Wert aus Listenelement – Auswahl einer Spalte in der Liste
  • Sonderwerte – vordefinierte Auswahl
  • CM Workspace Infos – vordefinierte Auswahl von Spalten des CM Arbeitsbereiches

Musterdatensatz aus Quelltabelle

Wenn in der Liste bereits Elemente vorhanden sind, kann hier durch die Elemente gewechselt werden und das Musterergebnis für das Zusatzfeld überprüft werden.

Beispiel Sonderwert – zusätzliche Spalte Dateiendung

Zusatzfeld Dateiendung mit dem Wert Sonderwert Dateiendung – Anzeige Musterergebnis für das Zusatzfeld: .pdf

Sharxx File Manager Beispiel Sonderwert Additional Fields

Beispiel Text und Wert aus Listenelement – zusätzliche Spalte Plancode

Zusatzfeld Plancode mit Werten aus Text und Listenelementen – Anzeige Musterergebnis für das Zusatzfeld: 1_AR_AN_01_223

Sharxx File Manager Beispiel Plancode Additional Fields

Weiteres Zusatzfeld bei bestehenden Elementen

Für den Fall, dann ein weiteres Zusatzfeld definiert wird und schon Elemente in der Liste vorhanden sind, können mit einem Klick alle vorhandenen Elemente aktualisiert werden.

Sharxx File Manager Elemente Aktualisieren Additional Fields

Im Video:

Wie konfiguriere ich das PlugIn Additional Fields

Wie nutze ich das PlugIn Additional Fields

Hinterlassen Sie einen Kommentar