Sharxx List Select

Mit Sharxx List Select kann definiert werden, welche Listenelemente in einer Bibliothek in Spalten vom Typ Nachschlagen zur Auswahl stehen. Somit können sämtliche Elemente, auf die in verschiedenen Bibliotheken nachgeschlagen wird, zentral verwaltet werden. Nach der Konfiguration durch den Administrator können Benutzer mit Schreibrechten Listenelemente erstellen, bearbeiten und für Bibliotheken zur Verfügung stellen.

Feature Sharxx List Select aktivieren

Hierzu muss in der Websitesammlung das Feature „Sharxx List Select“ aktiviert werden.

Durch die Aktivierung wird in den Listeneinstellungen unter Kommunikation die Konfiguration für den Sharxx List Select angezeigt.

Sharxx List Select Listeneinstellungen

 

 

Beim Klick auf Sharxx List Select öffnet sich das Konfigurationsfenster.

Sharxx List Select Konfigurationsseite

Konfiguration in der Liste

In den Listeneinstellungen kann unter Kommunikation – Sharxx List Select die Einschränkung der Auswahlwerte konfiguriert, hinzugefügt und gespeichert werden.

  • Webseite
    Name der Website, in der sich die Zielliste oder -Bibliothek befindet
  • Zielliste oder -Bibliothek
    Hier stehen alle Listen oder Bibliotheken zur Auswahl, die eine Spalte vom Typ Nachschlagen auf diese Liste besitzen
  • Nachschlagenspalte
    Hier stehen alle Spalten vom Typ Nachschlagen zur Auswahl, die auf diese Liste nachschlagen
  • In dieser Spalte nachschlagen
    Hier wird die Spalte ausgewählt, auf die in der Liste nachgeschlagen wird
  • Neuer Spaltenname
    In der Liste mit den Auswahlwerten wird eine neue Spalte für die Auswahldefinition erstellt. Dieser Name wird vom System vorgeschlagen, kann jedoch auch manuell abgeändert werden

Anwendungsbeispiel

Konfiguration

In einer Bibliothek Protokolle und einer Bibliothek Verträge gibt es jeweils eine Spalte vom Typ Nachschlagen auf die Liste Dokumentarten. Je Bibliothek sollen die Benutzer aber nur bestimmte Elemente aus der Liste auswählen dürfen.

Sharxx-List-Select-Beispiel-BibliothekenIn der Liste Dokumentarten werden in den Einstellungen die Regeln definiert, welche Nachschlagenspalten in welchen Listen eingeschränkt werden sollen. Nachschlagenspalten auf diese Liste, die in der Konfiguration nicht berücksichtigt werden, zeigen alle Elemente zur Auswahl an.

Sharxx List Select Beispiel Konfiguration

Bearbeiten der Elemente in der Liste

Nach der Konfiguration müssen die Listenelemente zur Verwendung in den neuen Spalten angepasst werden.

Sharxx List Select Beispiel Auswahlwerte

Auswahl in den Bibliotheken

Hochladen eines neuen Dokumentes in der Bibliothek Verträge

Sharxx List Select Beispiel Bibliothek Dokument

Beim Bearbeiten werden die Auswahlwerte in der Spalte Vertragsart eingeschränkt und es stehen nur die definierten Werte zur Verfügung.

Sharxx List Select Beispiel Bibliothek Auswahlwerte

 

 

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