O2S Bedienung

Übersicht in Outlook

Sharxx O2S (Office 2 SharePoint – SharePoint Explorer) kann durch einen Menü-Eintrag im Start-Tab von Microsoft Outlook angezeigt oder ausgeblendet werden.

 

harxx O2S aktivieren deaktivieren

 

Sharxx O2S Einstellungen

Auf der obersten Ebene von Office 2 SharePoint sind folgende Elemente sichtbar:

  • Alle installierten Apps, wie z.B. SharePoint Explorer
  • Die Einstellungen für O2S (generelle bzw. App-spezifische Einstellungen)
  • Eine Kontaktmöglichkeit mit dem Support von Sharxx (E-Mail)

Befindet man sich in einem Untermenü von O2S, kommt man durch Klick auf den Navigationsbutton bequem zum Start bzw. auf die oberste Ebene zurück. Neben dem Button wird außerdem immer angezeigt, in welcher App man sich befindet.

Sharxx O2S Navigation

 

Die Größe von O2S ist flexibel veränderbar und das Programm speichert die aktuelle Größe auch nach dem Beenden von Microsoft Outlook. Dies gilt außerdem auch für die aktuell geöffnete App, welche dadurch als „Start-App“ verwendet werden kann. Die notwendigen Einstellungen dafür werden in .XML-Dateien gespeichert, welche im Beitrag Sharxx O2S Administration näher erläutert werden.

Beim Arbeiten mit Sharxx O2S erscheint ein eigenes Fenster zur Bearbeitung im Zentrum von Microsoft Outlook, welches die Größe automatisch anpasst und zugeklappt wird, sollte es nicht verwendet werden:

 

Sharxx O2S Outlook Übersichtsfenster

 

Je nach SharePoint-Element können hier z.B. bei einer Dokumentenbibliothek Dokumente hochgeladen/bearbeitet/gelöscht oder Ordner erzeugt werden. Dieses Fenster kann an Microsoft Outlook angedockt werden, um ein einfaches Arbeiten direkt in Microsoft Outlook zu ermöglichen (standardmäßig) oder aber abgedockt werden, um ein eigenes Fenster zum Bearbeiten von SharePoint-Inhalten zu bekommen. Dieses Fenster ist anschließend auch in der Taskleiste sichtbar und verhält sich wie jedes andere Fenster.

Jedes angedockte Bearbeitungsfenster ist am unteren Ende des SharePoint Explorers ersichtlich. Zwischen den Bearbeitungsfenstern kann bequem gewechselt werden. Bitte beachten: Zur gleichen Zeit kann immer nur ein Bearbeitungsfenster aktiv sein, d.h. im Zentrum von MS Outlook angezeigt werden.

 

Sharxx O2S offene Fenster

 

Hinterlassen Sie einen Kommentar