Sharxx Site Tools

Mit den Sharxx Site Tools kann das Aussehen und Layout der Seite und deren Unterwebseiten angepasst werden.

Entfernen von Ribbon-Buttons, Anpassung der Farben, Anpassung der Anzahl der angezeigten Ansichten und vieles mehr kann über Website-/Listeneinstellungen bzw. einem Webpart definiert werden.

Es besteht aber jederzeit die Möglichkeit, auf den Unterwebsites andere Einstellungen zu verwenden oder mit einem Klick die individuellen Einstellungen auf den Unterwebsites zu entfernen.

Feature Sharxx Site Tools aktivieren

Hierzu muss in der Websitesammlung das Feature Sharxx Site Tools aktiviert sein.

Site Tools Einstellungen (Websiteeinstellungen)

Durch die Aktivierung wird in den Websiteeinstellungen unter der Gruppe Sharxx „Site Tools Einstellungen“ angezeigt.

Sharxx Site Tools Websiteeinstellungen

Beim Klick auf „Site Tools Einstellungen“ öffnet sich das Konfigurationsfenster mit folgenden Registerkarten:

  • Websitesammlung
  • Menüband (Ribbon)
  • Benutzerberechtigungen
  • Anonymer Zugriff
  • Listen & Bibliotheken

In jeder Registerkarte werden durch Markieren der Checkbox bei „Einstellungen für diese und untergeordnete Websites verwenden“ die einzelnen Optionen zum Aktivieren zur Verfügung gestellt. Bei Demarkierung der Checkbox bleiben die Markierungen bei den einzelnen Optionen gesetzt, haben aber keine Funktion mehr.

In jeder Registerkarte steht die Option „Individuelle Einstellungen in untergeordneten Websites entfernen“ zur Verfügung. Mit dieser Funktion können auf einen Klick alle gesetzten Einstellungen der Sharxx Site Tools in den Unterwebsites entfernt und von oben vererbt werden.

Registerkarte Websitesammlung

  • SharePoint-Benachrichtigungs-Box vergrößern (Informations-Popup oben, z. B. bei Ein- oder Auschecken von Dateien wird größer und mittig dargestellt)

Sharxx Site Tools Benachrichtigungsbox

  • Popup (Drei-Punkte-Menü) bei Dokumenten anpassen und Optionen Freigeben entfernen

Sharxx Site Tools Freigeben im Menü

  • Höhergestufte Aktion Freigeben ausblenden (Option unterhalb des Benutzermenüs)

Sharxx Site Tools Höhergestufte Aktion Freigeben

Registerkarte Menüband (Ribbon)

  • Menüband automatisch einblenden:
    Beim Markieren von Dokumenten wird das Menüband automatisch eingeblendet, ohne dass auf Dokumente oder Bibliothek geklickt werden muss
  • Selten genutzte Menüband-Buttons verstecken

Sharxx Site Tools Entfernte Buttons

  • Häufig genutzte Menüband-Buttons maximieren

Sharxx Site Tools Maximierte Buttons

  • Menüband-Buttons externer Lösungen verbergen

Sharxx Site Tools Entfernte Buttons Fremdlösungen

Registerkarte Benutzerberechtigungen

  • Anzeigen „Benutzer-Gruppe ID=0“ verhindern (ausgenommen Administratoren)
    Diese funktioniert verhindert, dass ein Benutzer über „Meine Einstellungen“ – „Benutzer und Gruppen“ andere Benutzer außer seinen Gruppenmitglieder einsehen kann
  • Anzeigen anderer Benutzerinformationen verhindern (ausgenommen Administratoren)
    Verhindert, dass Benutzer die Informationen anderer Benutzer einsehen können

Registerkarte Anonymer Zugriff

  • Menüband (Ribbon) bei anonymen Zugriff verbergen
    Bei konfiguriertem anonymen Zugriff können nur „angemeldete“ Benutzer das Ribbon sehen und verwenden
  • Menüpunkt „Webseiteninhalt“ aus dem Seitenmenü entfernen (Zahnrad-Menü)
    Bei konfiguriertem anonymen Zugriff wird für anonyme Benutzer der Eintrag Websiteinhalte nicht angezeigt,
    falls nur der Menüpunkt Websiteinhalte zur Verfügung gestellt wird, wird für anonyme Benutzer das komplette Zahnrad-Menü verborgen.

Registerkarte Listen & Bibliotheken

  • Anzahl der angezeigten Ansichten in der Schnellzugriffsleiste anpassen
    Nach aktivieren der Checkbox und Festlegung der Anzahl, werden anstelle der üblichen 3 Ansichten weitere Ansichten angezeigt.

Site Tools WebPart (Websiteeinstellungen)

Durch die Aktivierung wird im Webpartkatalog der Webpart „Site Tools WebPart“ zur Verfügung gestellt, der auf einer Seite hinzugefügt werden kann.

Sharxx Site Tools WebPart

Abschnitt WebParts

In diesem Abschnitt kann die Farbe der Kopfzeile und deren Text der eingefügten WebParts auf der Seite angepasst werden.

  • Standard verwendet die Farbe der oberen Navigationsleiste, so wie in der aktuellen SiteCollection eingestellt-
  • Farbauswahl bietet eine Standardpalette an Farben zur Auswahl an
  • SharePoint-Farben bietet die Farbpalette des aktuell eingestellten SharePoint-Design an
  • Die Textfarbe der WebPart-Kopfzeile kann automatisch oder über manuelle Farbauswahl geändert werden.

Sharxx Site Tools Abschnitt WebPart

Abschnitt Seitenlayout

In diesem Abschnitt kann die Seite angepasst werden

  • Mit „Horizontale Navigation“ ausblenden wird der Seitentitel und die Navigation im Kopfbereich ausgeblendet
  • „Schnellstart ausblenden“ vergrößert den Inhaltsbereich
  • Falls auf der Seite „Höhergestufte Links“ (Kacheln) verwendet werden, können diese verkleinert werden
  • Bei Verwendung des CM „Workspace-Information-Webpart“ kann dieser in der Anzeige optimiert werden

Sharxx Site Tools Abschnitt Seitenlayout

Abschnitt WebPart-Tabs

Hiermit können auf der Seite eingefügte WebParts strukturiert in Registerkarten dargestellt werden. Dazu ist es notwendig, die Anzeigenamen der gewünschten Bibliotheken oder Listen durch Komma getrennt einzutragen.

Sharxx Site Tools Abschnitt WebParts Tabs

 

 

 

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