Sharxx Template Connector

Mit dem Sharxx Template Connector können Office-Vorlagen in Websitesammlungen und/oder zentral in der Root-/Hauptwebsitesammlung in Bibliotheken zur Verfügung gestellt werden.

Office-Vorlagen können direkt von Benutzern, die Schreibrechte auf die Vorlagenbibliothek/en besitzen, zur Verfügung gestellt oder geändert werden. Dabei können beliebig viele Bibliotheken als Vorlagenquellen dienen.

Der administrative Aufwand wird um ein Vielfaches reduziert, da Office-Vorlagen nicht mehr in allen erforderlichen Bibliotheken einer Websitesammlung als Inhaltstyp definiert bzw. bei Änderung an der Office-Vorlage angepasst werden müssen.

In einer Bibliothek, in der Vorlagen zur Verfügung stehen sollen, müssen vom Administrator in den Bibliothekseinstellungen nur noch die gewünschten Vorlagenbibliotheken durch Markierung aktiviert werden.

Jeder Benutzer hat nur die Vorlagen zur Auswahl, auf die er anhand der Bibliotheks- und/oder Ordnerrechte Zugriff hat.

Ist eine Bibliothek für die Vorlagenverwendung konfiguriert, erscheint im Menüband ein zusätzlicher Button „Neu aus Vorlage“.  Damit kann eine Vorlage anhand verschiedener Infos und einer Vorschau für ein neues Dokument ausgewählt werden.

In den Bibliothekseinstellungen – Erweiterte Einstellungen kann das Standardöffnungsverhalten für browserfähige Dokumente festgelegt werden.

Feature Sharxx Template Connector aktivieren

Hierzu muss in der Websitesammlung das Feature „Sharxx Template Connector“ aktiviert sein.

Durch die Aktivierung wird in den Listeneinstellungen unter Kommunikation die Konfiguration für den Sharxx Template Connector angezeigt.

Sharxx Template Connector Listeinstellungen

Beim Klick auf Sharxx Template Connector öffnet sich die Konfigurationsseite.

Sharxx Template Connector Konfigurationsseite

Konfiguration in einer Bibliothek

In den Listeneinstellungen kann unter Kommunikation – Sharxx Template Connector – die Aktivierung für diese Liste und die Auswahl der Quellbibliotheken konfiguriert werden.

Sharxx Template Connector Aktivierung in Liste

Aktivieren des Sharxx Template Connectors für diese Liste -> Ja

Auswahlmodus:
Bibliotheken der „Root/Haupt“-Websitesammlung können ebenso als Vorlagenquelle ausgewählt werden“, wenn diese Option aktiviert ist -> Ja
(diese Vorlagen stehen den Benutzern jedoch nur zur Verfügung, wenn diese auch Rechte in der Root/Haupt-Websitesammlung bzw. der Vorlagenbibliothek besitzen)

Dateifilter für Vorlagenauswahl:
Hier kann festgelegt werden, welche Dateien zur Auswahl angezeigt werden.  Standardmäßig sind folgende Dateitypen vordefiniert:
.doc;.docx;.dot;.dotx;.xls;.xlt;.xlsx;.xlst;.xlk;.xlsb;.xlsm;.xltx;.xlr;.xlt;.xltm;.xlw;.pps;.ppt;.pptx;.potx

Auswahl der Vorlagenbibliotheken:
Hier werden alle Bibliotheken aktiviert, die für die Vorlagenauswahl berücksichtigt werden sollen.
Ist die Option für Root/Haupt-Websitesammlung mit Ja aktiviert, wird hierfür eine eigene Registerkarte für die Auswahl angezeigt.
Rechts neben jeder Bibliothek kann eine Spalte ausgewählt werden, in der ggf. eine Vorlagenbeschreibung hinterlegt ist. Der Inhalt dieser Spalte wird später bei der Verwendung der Vorlage mit angezeigt.

Sharxx Template Connector Vorlagenbibliothek

 

Bevorzugte Anwendung für Vorschau
Standardmäßig ist hier die Option Office Web Applications aktiv

Anwendung der Funktion

Nach der Konfiguration in den Bibliothekseinstellungen gibt es im Ribbon folgenden neuen Button.

Sharxx Template Connector Neu aus Vorlage

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