Verteiler – Elemente und Dateien verteilen

Mit der Sharxx Verteiler Funktion können Elemente, Dateien und Dokumentmappen (bzw. Dateien, die sich darin befinden) an mehrere Personen oder Gruppen verteilt werden.

  • Markieren Sie die gewünschten Elemente/Dateien, wählen Sie im Menüband das Register Dateien und klicken Sie den Button Sharxx Verteiler.

Sharxx Verteiler Dokumente auswählen

  • Es öffnet sich ein Popup-Fenster mit dem Verteilermenü. Sollte sich dieses nicht öffnen, prüfen Sie Ihre Browsereinstellung bzw. lassen Sie für Ihre SharePoint-Seite Popups zu.

Sharxx Verteiler-Gewählte Elemente verteilen

 

  • Empfänger und Cc angeben
    Klicken Sie auf die Lupe, um die Empfänger der Verteiler-Mail auszuwählen. Im ausklappenden Menü können Sie entweder einzelne Benutzer oder Gruppen auswählen. Angezeigt werden sowohl persönliche als auch globale (vordefinierte) Verteilergruppen. Bereits hinzugefügte Empfänger werden nicht mehr in der Auswahlliste angezeigt.

 

Sharxx Verteiler Empfänger hinzufügen

 

Sharxx Verteiler Empfänger Gruppen hinzufügen

 

 

  • Durch Klick auf das Dreieck können Sie die Mitglieder einer Gruppe anzeigen und anschließend auch nur einzelne Benutzer dieser Gruppe als Empfänger auswählen.

Sharxx Verteiler Empfänger Gruppen auflösen

Sharxx Verteiler Gewählte Empfänger Gruppen auflösen

  • Bei umfangreichen Empfängerlisten können über das Suchfeld auch einzelne Namen oder Namensbestandteile mit Leerzeichen getrennt eingegeben und so die Empfänger gefiltert werden.

Sharxx Verteiler Empfänger suchen

  • Betreff
    Geben Sie den Betreff der Verteilermail an
  • Nachricht
    Hier geben Sie die Nachricht an die Empfänger ein. Zur Auswahl stehen verschiedene Textbearbeitungsfunktionen (Rich-Text). Zusätzlich finden Sie hier das Auswahlmenü für die von Ihnen definierten Signaturen. Durch Auswahl einer Signatur wird deren Inhalt im Nachrichtenfeld eingefügt.
  • Kopie an mich
    Sendet eine Kopie der Verteilernachricht an Sie.
  • Vertraulich
    Empfänger sieht nur sich selbst in der Empfängerzeile. Bei Auswahl der Option werden keine zusätzlichen Benachrichtigungsmails versendet, wenn in den Benutzereinstellungen zusätzliche E-Mail-Adressen eingerichtet sind.
  • Wichtigkeit
    Setzt die Priorität der Verteilernachricht.
  • Datumsfeld
    Geben Sie ein Fälligkeitsdatum an (nur Anzeige).
  • Button Dokumente
    Wechseln Sie zur Ansicht der zu verteilenden Elemente/Dateien. Die Auswahl kann hier noch einmal bearbeitet werden und einzelne Elemente/Dateien entfernt werden.

Sharxx Verteiler Dokumente gewählte Elemente anzeigen

  • Durch Klick auf Senden wird die Verteilernachricht abgesendet. Es wird eine Fortschrittsanzeige sowie eine Bestätigung über den Versand angezeigt. Das Popup schließt sich im Anschluss selbst.
  • Die Verteilernachricht wird per E-Mail an die Empfänger gesendet und im SharePoint abgelegt.

Hinweis: Es werden ausschließlich Links auf die Elemente/Dateien verschickt, jedoch nicht die Dateien selbst.

 

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