Sharxx Verteiler Nachrichten

Mit dem Sharxx Verteiler ist es möglich, Dokumente und Listenelemente direkt im SharePoint auszuwählen und an Benutzer, externe Kontakte oder Gruppen im SharePoint zu versenden. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung darüber, dass Dokumente bzw. Elemente an ihn verteilt wurden.

Sharxx Verteiler Nachrichten mit Dokumenten/Elementen

Sobald Dokumente markiert sind, kann über das Menüband im Register „Dateien“ die Funktion Sharxx Verteiler verwendet werden.

 

Nach dem Öffnen des Verteilerfensters können rechts über die Lupe bei Empfänger oder CC die gewünschten Empfänger ausgewählt werden. Einzelne Benutzer, Verteilergruppen oder Personen aus der vom Administrator definierten Kontaktliste.

 

 

 

  • Kopie an mich
    Sendet eine Kopie der Verteilernachricht an den Absender
  • Vertraulich
    Empfänger sieht nur sich selbst in der Empfängerzeile. Bei Auswahl der Option werden keine zusätzlichen Benachrichtigungsmails versendet, wenn in den Benutzereinstellungen zusätzliche E-Mail-Adressen hinterlegt sind
  • Button Dokumente
    Wechseln Sie zur Ansicht der zu verteilenden Elemente/Dateien. Die Auswahl kann hier noch einmal bearbeitet werden und einzelne Elemente/Dateien entfernt werden.

Sharxx Verteiler Dokumente gewählte Elemente anzeigenDurch Klick auf Senden wird die Verteilernachricht abgesendet. Es wird eine Fortschrittsanzeige sowie eine Bestätigung über den Versand angezeigt. Das Fenster schließt sich im Anschluss selbst.Die Verteilernachricht wird per E-Mail an die Empfänger gesendet und im SharePoint abgelegt.

Hinweis: Es werden ausschließlich Links auf die Elemente/Dateien verschickt, jedoch nicht die Dateien selbst.

Sharxx Verteiler Nachrichten beantworten oder weiterleiten

Antworten und Weiterleiten steht direkt in der Sharxx Verteiler Liste im Menüband zur Verfügung.

 

Sharxx Verteiler Nachrichten ohne Dokumente/Elemente

Direkt in der Sharxx Verteiler Liste im Menüband bei Elemente steht die Funktion „Neu“ zur Verfügung. Bei Klick auf Neu öffnet sich das gewohnte Verteilerfenster

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